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作者常见问题

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1. 问:《物理学报》全部论文是否被SCI核心检索系统收录?

答: 自1999年起,《物理学报》全部论文被SCI核心版收录。

 

2. 问:如何检索同行文章?

答:以《物理学报》为例,打开主页http://wulixb.iphy.ac.cn。

(1)上方点击“引用检索”,用PACS专业代码或关键词等检索《物理学报》同行论文(尤其是近几年的同行论文);

(2) 在“在线期刊”板块,“最新录用”和“网络预发表”文章中,用PACS专业代码或关键词等检索正在排版印刷中的《物理学报》最新同行论文。

 

3. 问: PACS码是什么?在什么地方查找?

答:PACS(Physics and Astronomy Classification Scheme)专业代码是由美国物理学会提供的物理天文学分类代码。 PACS分类代码是编辑部送审稿件检索同行论文的重要参考依据之一。详细的分类可以从本网站的“下载中心”中下载文档查看。

 

4. 问:如何投稿?

答:作者须首先注册,设置“用户名”和“密码”,详细填写个人信息,尤请注意电话、E-mail及通讯地址填写确切无误。注册成功后请按“用户名”和“密码”登陆“作者投稿”,然后根据网页提示投稿。 编辑部不接受E-mail投稿,请作者在网上注册后投稿。

 

5. 问:为什么注册不成功?

答:(1)请检查用户名不能有特殊字符,例如星号等。

(2)本系统要求用户名和E-mail均唯一。因此,如果您的用户名或E-mail已经被使用,则不能注册。

特殊情况请拨打《物理学报》网络系统 维护电话:010-62662699-1。

 

6. 问:为什么无法登录?

答:无法登录的情况主要包含以下情况:

(1)  用户名或密码错误,系统会进行提示,请务必使用找回密码功能,而不要重复注册。 

(2)另外,由于多年积累下来的数据中,有大量重复账号,为保证数据一致性,以及保证正常登录,我们人为地对重复账号做了调整,导致您用原来的账号无法登录。请务必使用密码找回功能,而不要重复注册。

(3) 提示“登录失败,原因:”。这是由于有重复账号导致,这种情况作者不能自行解决,需要编辑部协助进行账号合并,如果您遇到这种情况,请把您的姓名、E-mail发送到技术支持邮箱 linjl@magtech.com.cn。我们会及时帮助您处理。

(4) 考虑到庞大的历史数据问题, 我们对2011-01-01之前的投稿记录和作者注册记录进行了归档处理。因此,作者登录后查不到此前的稿件;同时,在此之前注册的作者账号也被归档处理 (审稿人账号保留, 没有被归档),作者在找回用户名和密码时,如果系统提示没有此邮箱,则请在新系统中重新注册, 也可以发送邮件到 linjl@magtech.com.cn,要求重新启用曾经注册的账号。

 

7.问:找回密码时,怎么会有多个账号,我应该用哪个账号登录?

答:这是因为您在物理所4个刊物(物理学报、中国物理B、中国物理快报、 物理)中进行了重复注册,因此有多个账号。这种情况下,您可以用任意一个账号登录,登录后,在系统中可以切换到4个杂志的任意一个。当然,用某个账号登录后,您查询的信息可能不完整,您可以用其它账号登录来查询。

我们希望您在这4个刊物中的账号是唯一的,我们可以帮您进行账号合并,请把您的真实姓名、E-mail发送邮件到linjl@magtech.com.cn。我们会对多个账号进行合并。

 

8. 问:我是审稿人,我能用审稿人账号进行投稿吗?

答:可以在物理所4个刊物(物理学报、中国物理B、中国物理快报、物理)中进行投稿,而不需要重复注册。审稿人默认具备作者权限。

 

9.问:编辑部如何保证我注册的个人信息保密?

答:在物理所4个刊物(物理学报、中国物理B、中国物理快报、物理)中进行注册时填写的个人信息均严格保密,仅用于与稿件相关的处理,不会向任何第三方泄露。

 

10. 问:我上传的新稿有误是否可重新投稿?要撤回怎么办?

答:在没有收到文章正式编号之前,作者可以自行上传更换稿件;如果稿件已经有正式编号了,则作者不能自行替换原稿,请通过E-mail:aps@iphy.ac.cn与编辑部联系,把正确稿件发送给编辑部;或者等待编辑部退修要求。

 

11. 问:编辑部的审稿流程是怎样的?

答:编辑部的审稿过程分为编辑部初审、专家外审(一审,复审,三审等)、编辑审查和编委会终审。一篇稿件需要几审,视审稿意见和作者修改情况而定。

 

12. 问:《版权转让协议》在何处下载,什么时间寄出?

答:在网站首页“作者中心”或“下载中心”中下载,由第一作者和通讯作者代表所有作者签字,签字作者必须保证全部署名作者知情并同意,并保证其本人具有签署该协议并做出各项承诺之权利。版权协议需在投稿时与稿件一并上传到编辑部网站,编辑部收到《版权转让协议》后,方进行下一步的审理流程。特殊情况请直接与编辑部联系。电话:010-82649294,E-mail:aps6@iphy.ac.cn

 

13. 问:文章上传后,可否修改作者署名、单位信息或基金信息等?

答:按照规范,文章上传后此类信息不再修改,所以请作者在定稿时慎重署名。如果确有特别原因要修改的,请发邮件到apsoffice@iphy.ac.cn给予说明,通过后再改。如果在稿件审理期间擅自修改以上信息的,一旦发现,将视为学术不端行为处理。

 

14. 问:如何查询稿件状态?

答:请以投稿作者的用户名、密码登录《物理学报》作者中心查询相关内容。特殊情况请直接与编辑部联系。电话:010-82649294,E-mail:aps6@iphy.ac.cn. 另外,我们对2011-01-01之前的投稿记录进行了归档处理, 将不再提供给作者查询。因此,作者登录后将看不到在此之前的稿件,这是正常的。如果有特别需要,请与编辑部联系,编辑部可以考虑进行个别文章的开放。

 

15. 问:稿件已经超过45天没有审回,需要催审,怎么办?

答:稿件送审超过15天编辑部会自动催审稿件,在30天后稿件仍未审回的,请致电(010-82649294)找张老师帮忙催审或E-mail至 aps6@iphy.ac.cn,注明:稿件编号、标题、作者及详细的稿件处理时间进程,编辑部会及时处理。

 

16. 问:论文处理超过3个月怎么办?

答:个别论文由于处理中的各种原因延误,超过3个月无消息,作者可要求撤稿,但须告知编辑部:aps@ iphy.ac.cn,注明稿件编号、标题、作者,说明撤稿原因。

 

17. 问:文章被退稿了,但作者对审稿意见有异议,怎么办?

答:如果作者对觉得审稿意见有异议,请将申诉理由和说明发到编辑部,编辑部审核受理后会及时通知作者,作者登陆作者中心,参照“退稿申诉须知”的说明进行申诉,如有特别问题请联系:010-82649241,apsoffice@iphy.ac.cn(吕编辑)。

 

18. 问:稿件被退稿了,作者根据审稿意见进行了较大补充修改后重新投稿,有什么注意事项?

答:退稿重投时,请作者将原审稿意见、修改说明或者投稿说明放在文章的第一页,以便审稿人了解情况。

 

19. 问:稿件已终审通过,希望编辑部提前发表稿件,怎么办?

答:请直接与编辑部王编辑联系。电话:010-82649829。

 

20. 问:稿件已终审通过,需要“稿件录用证明”,怎么办?

答:如果您需要该论文的录用通知书,请直接与编辑部张老师联系。电话:010-82649294,E-mail:aps6@iphy.ac.cn,注明:稿件编号、标题、作者。

 

21. 问:我的版面费收到了没有?发票寄出了没有?

答:用您的投稿帐号密码进入“版面费管理”中点击查看“缴纳明细”,可看到收款时间和邮寄发票时间。编辑部收到版面费后,由“中国科学院物理研究所财务处”每月集中开一次发票,所以作者一般一个月后才能收到挂号邮寄的发票及相关信息。编辑部取到发票后会立即在网络系统填写收款时间及寄发票时间,请作者登录后查看有关信息。

具体事宜请直接与编辑部赵老师联系。电话:010-82649840, E-mail:aps8@iphy.ac.cn,说明情况。

 

22. 问:什么时候交版面费?

答:文章被采用并预排版后编辑部会按清样页码发E-mail通知作者交版面费。

需要提前交费请直接与编辑部赵老师联系。电话:010-82649840, E-mail:aps8@iphy.ac.cn

 

23. 问:为什么《物理学报》版面费“4”元尾数?

答:为了区别于中国科学院物理研究所内的其他课题帐号款项。

 

24. 问:怎样及时收到发票?

答:请务必在银行汇款附言中注明“姓名,稿号,学报”,如个人汇款在附言中注明“姓名,稿号,学报,报销单位”。

尤其是单位从银行转来的款,除了叮嘱会计在汇款时注明作者姓名、稿号和刊名外,不要忘了在网上登记汇款时间。如果不按上述要求注明,将可能耽误及时寄回发票。

具体事宜可直接与编辑部赵老师联系。电话:010-82649840, E-mail:aps8@iphy.ac.cn。

 

25. 问:怎样订购《物理学报》?

答:见本网站“期刊订阅”。具体事宜可直接与编辑部赵老师联系。电话:010-82649840,E-mail:aps8@iphy.ac.cn

 

其他未尽事宜请查看网站“联系我们”,联系编辑部相关人员。


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